Datenschutzhinweise für Datenverarbeitung in unseren Shops

Wenn Sie als Kunde in einem Shop von „fischer´s lagerhaus“ vor Ort ein Rabattpassformular oder ein Containerankündigungsformular ausfüllen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Nachfolgend möchten wir Sie gemäß den Anforderungen der Datenschutzgrundverordung (DSGVO) über die Datenverarbeitung in unseren Shops informieren.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlich für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist nach Art. 4 Nr. 7 DSGVO u.a. jede juristische Person, die über die Zwecke der Datenverarbeitung entscheidet. Je nachdem, in welchem Shop Sie Ihre personenbezogenen Daten angegeben haben, ergibt sich nachfolgende Verantwortlichkeit:
Die Adresse und die Kontaktdaten der jeweiligen Shops können Sie der Linkliste neben dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

2. Welche Personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
a) Rabattpassformular oder Containerankündigungsformular für Verbraucher
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie auf dem jeweiligen Formular angegeben haben (z.B. Name, Adresse, Geburtsdatum, E-Mail Adresse).

b) Rabattpassformular für Gewerbekunden
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie auf dem Formular angegeben haben. Hierbei handelt es sich z.B. um den Namen des Ansprechpartners und ggf. um die E-Mail Adresse.

3. Wofür verarbeiten wir die Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

a) Rabattpassformular oder Containerankündigungsformular für Verbraucher
aa) Einwilligung in die Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DGSVO)
Rabattpassformular:
Durch das Ausfüllen und Unterzeichnen des Rabattpassformulars haben Sie eingewilligt, dass wir Ihre Daten dazu verwenden, Ihnen aufgrund ihrer getätigten Umsätze Rabatte zu gewähren. Hierzu müssen wir die von Ihnen getätigten Einkäufe registrieren und Ihrem Namen zuordnen. Darüber hinaus verwenden wir Ihre Kontaktdaten, um Sie über unsere aktuellen Warenangebote zu informieren. Insoweit Sie angekreuzt haben, dass Sie eine Geburtstagskarte aus einem der Herkunftsländer unserer Produkte haben möchten, übermitteln wir Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihr Geburtsdatum an einen Mitarbeiter von uns in einem Herkunftsland vor Ort.

Containerankündigungsformular:
Durch das Ausfüllen und Unterzeichnen des Containerankündigungsformulars haben Sie eingewilligt, dass wir Ihre Kontaktdaten dazu verwenden, um Sie über unsere aktuellen Warenangebote zu informieren.

b) Rabattpassformular für Gewerbekunden
bb) Datenverarbeitung aufgrund berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)
Die Verarbeitung der von Gewerbekunden angegebenen personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des berechtigten Interesses des jeweiligen Shops. Das berechtigte Interesse gründet auf dem wirtschaftlichen Interesse des Shops, sich gezielt an den Ansprechpartner des Kunden wenden zu können.

4. Wer bekommt meine Daten?
Ihre Daten werden an die „fischer´s GmbH, Wannen 50, 58455 Witten“ weitergeleitet. Dort werden Ihre Daten erfasst und zentral verwaltet.

5. Werden meine Daten an ein Drittland weitergegeben?
Länder, deren Datenschutzgesetze nicht dem Niveau des europäischen Datenschutzes entsprechen sind Im Hinblick auf den Datenschutz ein sogenanntes „Drittland“.
Insoweit Sie auf dem Rabattpassformular angekreuzt haben, dass Sie eine Geburtstagskarte aus einem der Herkunftsländer unserer Produkte haben möchten, übermitteln wir Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihr Geburtsdatum an einen Mitarbeiter von uns in einem Herkunftsland vor Ort. Bei den Herkunftsländern unserer Produkte handelt es sich regelmäßig um ein Drittland. Unsere Mitarbeiter vor Ort haben wir vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln, nicht an Dritte weiterzugeben und nur zu dem Zweck zu verwenden, Ihnen Geburtstagsgrüße zukommen zu lassen.

6. Wir lange werden meine Daten gespeichert?
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange Sie Ihre Einwilligung nicht widerrufen bzw. als Gewerbekunden der Verarbeitung widersprechen. Die Daten werden dann gelöscht. Es kommt nur eine Löschung der Verarbeitung für die Zukunft in Frage. Eine Verarbeitung nach erfolgtem Widerruf oder einem wirksamen Widerspruch erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung (z.B. zu steuerrechtlichen Nachweisen) hierfür vorliegt. Die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen sind in der Regel
zwischen zwei und 10 Jahren.

7. Welche Rechte habe ich?
Jede betroffene Person hat in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten im Umfang der Bestimmungen der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und auf Widerspruch. Ihre Betroffenenrechte können Sie jederzeit unter der E-Mail Adresse „kundenservice@fischers-lagerhaus.de“ geltend machen.

Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO: Die betroffene Person hat nach Art. 15 Abs. 1 das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, dann hat Sie auch das Recht Auskunft über diese Informationen, gemäß Art. 15 Abs. 1 lit.a bis h DSGVO, zu erhalten.

Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO: Sollten Ihre von uns verarbeiteten personenbezogene Daten unrichtig oder unter Berücksichtigung der Verarbeitungszwecke unvollständig sein, haben Sie, gemäß Art. 16 DSGVO, das Recht auf Berichtigung bzw. Vervollständigung der personenbezogenen Daten.

Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO: Sie haben das Recht auf Verlangen eine Löschung personenbezogener Daten zu veranlassen, jedoch nur wenn eine Verarbeitung personenbezogener Daten unzulässig ist. Findet eine Verarbeitung aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung statt kann eine Löschung nicht verlangt werden (Art. 17 Abs. 3 DSGVO).

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO: Unter Voraussetzungen des Art. 18 Abs. 1 lit. a bis d DSGVO hat die betroffene Person die Möglichkeit die Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung) zu verlangen. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn die betroffene Person die bei dem Verantwortlichen gespeicherten Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtansprüchen benötigt und diese deshalb noch nicht gelöscht werden sollen.

Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO: Die betroffene Person hat das Recht auf Verlangen, die dem den Verantwortlichen bereitgestellten personenbezogenen Daten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zurück zu erhalten, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Artikel 9 Abs. 2 lit. a oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Außerdem ist die betroffene Person dazu berechtigt zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem zum anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.

Widerspruchsrecht
Werden die personenbezogenen Daten der betroffenen Person auf Rechtgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Verarbeitung zur Wahrung des berechtigten Interesse des Verantwortlichen) verarbeitet, so hat die betroffene Person gemäß Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch der Datenverarbeitung. Der Widerspruch ist von dem Verantwortlichen zu prüfen. Kommt der Verantwortliche zu der Überzeugung, dass der Widerspruch berechtigt ist und steht keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht einer Löschung entgegen, werden die Daten gelöscht.

8. Widerrufsrecht
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber unter der E- Mail Adresse „kundenservice@fischers-lagerhaus.de“ widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen welche vor Geltung des der Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sind Sie als betroffene Person der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, dann haben Sie, gemäß Art. 77 DSGVO, das Recht eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen.

Soweit Sie noch Fragen zum Datenschutz bei der Unternehmensgruppe „fischer`s lagerhaus“ haben, können Sie sich jederzeit unter der E-Mail Adresse „kundenservice@fischers-lagerhaus.de“ an uns wenden.